Acte de naissance à Nice : obtenir votre document officiel

La Mairie de Nice est l'unique autorité habilitée à délivrer les actes de naissance pour toute personne née sur le territoire communal. Que l'événement ait eu lieu à l'Hôpital Lenval, à l'Archet ou dans une clinique privée niçoise, vos données sont centralisées par les services de l'état civil de la ville. En 2026, les procédures ont été simplifiées pour garantir la gratuité et la sécurité de chaque demande.

Nice est la plus grande ville de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, après Marseille. C’est une commune du sud-est de la France. Elle est la préfecture du département des Alpes-Maritimes. Si vous souhaitez obtenir un acte ou un extrait de naissance à la mairie de Nice, voici les procédures à suivre. 

Les formats d'actes d'état civil

En fonction de vos démarches (mariage, succession, vente immobilière), trois types d'actes peuvent être demandés :

• La copie intégrale : copie conforme de l'acte initial avec toutes les mentions marginales (mariage, divorce, PACS, décès).
• L'extrait avec filiation : récapitulatif mentionnant l'identité du titulaire et celle de ses parents.
• L’extrait sans filiation : version simplifiée accessible à tout requérant sans justificatif de parenté.

Bon à savoir : Toutefois, il faut noter que si vous demandez un passeport ou une Carte Nationale d’Identité, la Ville de Nice utilise le système dématérialisé COMEDEC (Communication Électronique des Données d’État Civil). Vous n'avez donc plus besoin de fournir d'acte de naissance papier pour ces démarches spécifiques.

Les spécificités du réseau de proximité à Nice

Nice dispose d'un réseau unique de guichets permettant un retrait immédiat de vos actes. C'est la solution idéale en cas d'urgence.

Où se rendre pour un retrait au guichet ?

Pour obtenir votre document sur place, vous pouvez vous rendre dans l'un des points d'accueil suivants :

Condition impérative : Vous devez obligatoirement présenter une pièce d'identité originale. Les horaires habituels sont de 8h30 à 17h00 (avec des variations possibles pour certaines annexes le vendredi ou durant les vacances).

Méthodes de demande à distance

1. La procédure en ligne : rapidité et gratuité

C’est la méthode la plus utilisée en 2026 en raison de sa simplicité. La démarche est totalement gratuite. Pour l'effectuer, vous devez suivre ces étapes sur l'un des deux portails officiels :

• Choix de la plateforme :
• Le portail citoyen de la Ville de Nice : idéal pour un traitement direct par les agents locaux.
• Service-Public.fr : le site national qui transfère ensuite la demande à la mairie de Nice.
• Remplissage du formulaire : Vous devrez renseigner l'état civil du titulaire (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et préciser la filiation (noms et prénoms des parents) pour obtenir une copie intégrale.
• Authentification : L'utilisation de FranceConnect est fortement recommandée. Elle permet de certifier votre identité instantanément et de sécuriser la transmission de vos données personnelles. Une fois cette étape franchie, la validation de votre formulaire déclenche l'envoi d'un courriel de confirmation.
• Validation et suivi : vous recevrez un courriel de confirmation. Le service de l'état civil traite généralement la demande sous 48 à 72 heures ouvrées.

Attention : Malgré la nature numérique de la demande, l’acte de naissance officiel ne peut pas vous être envoyé par e-mail. Pour garantir son authenticité et lutter contre la fraude, la mairie l’expédie exclusivement par courrier postal à votre domicile. Le délai de réception dépendra ensuite des services de La Poste (prévoir environ 5 à 8 jours ouvrés au total).

2. La demande par courrier

Si vous ne voulez pas utiliser les outils numériques, vous pouvez demander votre document par courrier. Mais pour que votre requête soit prise en compte par les services niçois, elle doit impérativement contenir :

• Une lettre signée : Indiquez l'objet de votre demande (Copie intégrale ou Extrait), la date de naissance de la personne, ses noms et prénoms.
• La filiation plénière : Pour une copie intégrale ou un extrait avec filiation, vous devez impérativement renseigner les noms et prénoms des parents du titulaire de l'acte.
• Un justificatif d'identité : Joignez une photocopie lisible de votre pièce d'identité.
• La preuve du lien de parenté : Si vous demandez l'acte pour un tiers (parent, enfant, époux), joignez une copie du livret de famille ou tout autre document prouvant votre lien direct.
• Une enveloppe retour : Vous devez impérativement joindre une enveloppe timbrée, libellée à vos nom et adresse, pour permettre l'envoi du document à votre domicile.

Adresse d'expédition :

Mairie de Nice – Service de l’État Civil 6 rue Alexandre Mari – 06364 Nice Cedex 4

À noter : Bien que cette méthode soit fiable, elle reste la plus lente en raison des délais d'acheminement postaux. Pour un traitement plus rapide, privilégiez le guichet ou le portail numérique.

Cas particuliers et recherches historiques

Pour les actes de plus de 75 ans destinés à la généalogie, vous devez contacter les Archives Nice Côte d’Azur basées au Palais de Marbre (9 avenue de Fabron).

• Site web : archives.nicecotedazur.org
• Pour toute question complémentaire, vous pouvez joindre le standard de la Ville de Nice en composant le 39 06. Par ailleurs, si votre recherche concerne des données généalogiques, contactez directement les Archives au 04 93 86 77 44

Enfin, pour les situations spécifiques :

• Nés dans la Métropole (Cagnes, St-Laurent, etc.) : Contactez directement la mairie de la commune concernée.
• Français nés à l'étranger : La demande s'effectue auprès du Service Central d'État Civil à Nantes.

En résumé, pour une efficacité maximale, utilisez les services en ligne. Toutefois, si le temps presse, le réseau des mairies annexes niçoises reste votre meilleur atout pour une délivrance en main propre.