Acte de naissance à Rouen : démarches et modalités officielles

Capitale historique aux cent clochers, Rouen gère l'état civil de ses administrés entre tradition médiévale sur la rive droite et dynamisme contemporain sur la rive gauche. Pour faire face à l'augmentation des demandes des usagers (plus de 600 demandes traitées par mois), la ville a modernisé ses outils numériques tout en conservant un accueil humain. Né dans le centre historique ou dans les quartiers en expansion, ce guide vous explique comment obtenir votre document gratuitement.

Les modèles d'actes

Avant de commencer, sélectionnez le format approprié pour votre dossier administratif :

• La copie intégrale : une reproduction fidèle de l'acte original, avec les mentions marginales (mariages, divorces, PACS).
• L'extrait avec filiation : un résumé indiquant l'identité du titulaire et celle de ses parents.

• L'extrait sans filiation : un document simplifié accessible à tout demandeur, sans preuve de parenté requise.

Par ailleurs, une dispense importante concerne les titres d'identité. Si votre demande vise l'obtention d'un passeport ou d'une Carte Nationale d’Identité (CNI), la fourniture du papier est désormais inutile. En effet, la Ville de Rouen est raccordée au dispositif de Communication Électronique des Données d'État Civil (COMEDEC). Par conséquent, la préfecture vérifie vos données directement auprès de la mairie de manière dématérialisée.

Trois modes d'obtention : dossiers et étapes

1. La demande en ligne (Gratuité totale)

Cette solution représente l'option la plus rapide pour les usagers connectés. Pour ce faire, utilisez exclusivement les canaux officiels :

• Le dossier : Aucun document numérisé n'est requis, mais vous devez impérativement connaître la filiation complète (noms, prénoms, dates et lieux de naissance des parents).
• La procédure : Vous pouvez remplir le formulaire via le portail de la ville Rouen.fr ou sur le site national Service-Public.fr. Identifiez-vous de préférence via FranceConnect pour sécuriser l'envoi.
• L'expédition : Bien que la saisie soit numérique, la mairie transmet l'acte uniquement par courrier postal à votre domicile sous un délai de 5 à 8 jours.

2. Le retrait immédiat en mairie

Pour les résidents de la métropole rouennaise, le passage au guichet permet d'obtenir le document instantanément.

Rouen dispose de trois sites majeurs garantissant la délivrance immédiate (Hôtel de Ville, Rive Gauche et Pasteur). Toutefois, pour un service au plus près des quartiers, des mairies annexes comme celle de la Grand'Mare complètent ce dispositif.

Pour constituer votre dossier au guichet, présentez simplement une pièce d'identité originale. 

Si vous effectuez la démarche pour un proche, munissez-vous du livret de famille prouvant le lien de parenté.

Le retrait s'effectue du lundi au vendredi de 8h15 à 16h45 (jusqu'à 17h00 pour l'Hôtel de Ville).

3. La demande par courrier postal

Si vous ne maîtrisez pas les outils numériques, la voie postale reste une alternative fiable, bien que plus lente.

• Le dossier : Joignez une lettre sur papier libre mentionnant l'objet de la demande, votre identité complète (ainsi que celle de vos parents) et la photocopie de votre pièce d'identité.
• L'envoi : Adressez votre pli à l'adresse suivante : Mairie de Rouen – Service État Civil – Place du Général de Gaulle – 76037 Rouen Cedex.
• Le retour : Vous devez impérativement joindre une enveloppe timbrée libellée à votre adresse. Comptez environ 10 à 15 jours pour la réception.

La spécificité rouennaise : archives et généalogie

Rouen possède l'un des fonds d'archives les plus riches de France. De ce fait, si l'acte recherché concerne un ancêtre ou date de plus de 100 ans, vous devez impérativement solliciter les Archives Municipales de Rouen.

À l'inverse de l'état civil courant, les Archives disposent de leur propre portail numérique : archives.rouen.fr. Cette distinction est fondamentale, car elle permet d'accéder gratuitement à des registres numérisés sans encombrer les services de délivrance immédiate.

C’est une particularité forte de Rouen qui valorise son patrimoine historique tout en fluidifiant l'administration moderne.

Naissances dans l'agglomération et cas particuliers

• Communes limitrophes : Si vous êtes né dans une commune de la métropole (Sotteville-lès-Rouen, Saint-Étienne-du-Rouvray, Le Petit-Quevilly), la mairie de Rouen n'est pas compétente. Vous devez vous adresser directement à la mairie de votre commune de naissance.
• Né à l'étranger : Dans ce cas précis, la municipalité ne peut intervenir. Il vous appartient de contacter le Service Central d'État Civil (SCEC) situé à Nantes via le site  Diplomatie.gouv.fr.

En résumé, privilégiez le formulaire en ligne pour toute démarche standard. Toutefois, n'hésitez pas à solliciter les mairies de proximité de la rive gauche ou de Pasteur si vous habitez sur place, afin d'éviter l'affluence habituelle de l'Hôtel de Ville.