Acte de naissance à Agen : le guide pour vos démarches officielles

Capitale du pruneau et cœur battant du Lot-et-Garonne, Agen gère avec précision les registres d'état civil de tous ceux qui ont vu le jour entre les rives de la Garonne et le canal. Que vous soyez Agenais ou expatrié, l'obtention de votre acte de naissance est une démarche gratuite, désormais facilitée par la dématérialisation. Attention toutefois : si la ville modernise ses services, elle conserve une gestion de proximité rigoureuse à l’Hôtel de Ville, place Docteur Esquirol.

Selon la nature de votre démarche (mariage, succession, dossier de retraite), trois documents peuvent vous être délivrés :

• La copie intégrale : Le reflet exact de l’acte original. Elle contient toutes les informations sur le titulaire, ses parents, ainsi que les mentions marginales (mariage, divorce, décès).
• L'extrait avec filiation : Une synthèse incluant l'identité des parents et les mentions marginales.
• L'extrait sans filiation : Un document simplifié accessible à tout demandeur sans justificatif.

À Agen, la délivrance de ces documents est un service public totalement gratuit. 

Comment obtenir votre acte de naissance à Agen ?

1. La demande en ligne

C'est la méthode privilégiée pour sa rapidité et sa simplicité, accessible 24h/24.

• Connectez-vous sur l'Espace Citoyens de la Ville d'Agen.
• Aucun document numérisé n'est requis pour une demande personnelle, mais l'utilisation de FranceConnect est vivement recommandée pour sécuriser la procédure.
• Coût : Entièrement gratuit (y compris l'envoi postal).
• Délai : Le traitement est effectué sous 24h à 48h. L'acte arrive dans votre boîte aux lettres sous 5 à 8 jours ouvrés.

2. Le retrait au guichet (Hôtel de Ville)

Parfait pour les locaux ou les urgences, cette option assure une livraison instantanée.

• Lieu : Hôtel de Ville – Place Docteur Esquirol, 47900 Agen.
• Horaires : Du lundi au jeudi (08h30-12h00 / 13h00-17h30) et le vendredi (08h30-12h00 / 13h00-17h00).
• Dossier à fournir : Une pièce d'identité originale. Pour l'acte d'un tiers, munissez-vous de votre livret de famille.

3. La demande par voie postale

• La démarche : Envoyez un courrier sur papier libre à : Mairie d'Agen, Service de l'État Civil, Place Dr Esquirol, BP 30003, 47916 Agen Cedex.
• Dossier à fournir : Précisez les noms, prénoms, date de naissance du titulaire et la filiation complète. Joignez une photocopie de votre pièce d'identité et une enveloppe timbrée pour le retour.
• Délai : Environ 10 à 15 jours.

Cas particuliers : naissance à l'étranger ou nationalité étrangère

Si vous résidez à Agen mais que votre situation de naissance est spécifique, les interlocuteurs diffèrent.

Français nés à l'étranger

La mairie d'Agen n'est pas dépositaire de ces actes. Vous devez solliciter le Service Central d'État Civil (SCEC) à Nantes.

• Lien officiel : Demande d'acte de naissance - Français nés à l'étranger (Service-Public.fr)

Personnes de nationalité étrangère

Pour les étrangers nés hors de France, la municipalité n'est pas compétente. Contactez l'ambassade ou le consulat de votre pays d'origine en France pour obtenir vos documents officiels.

La spécificité d'Agen : le lien avec l'Agglomération

Une confusion fréquente existe entre la ville d'Agen et l'Agglomération d'Agen (44 communes). Chaque mairie reste souveraine sur ses propres registres. Si vous êtes né dans une commune limitrophe (ex: Le Passage, Boé, Bon-Encontre), contactez directement la mairie concernée.

Contacts utiles des principales mairies de la ceinture agenaise

• Le Passage d'Agen : Place du Général de Gaulle – 05 53 77 18 77 (L'adresse "Place de la République" correspond souvent au marché, privilégiez "Général de Gaulle" pour le courrier officiel).
• Boé : 5 Rue Guy Saint-Martin – 05 53 98 65 65 (L'Hôtel de Ville se situe rue Guy Saint-Martin ; l'Avenue François Mitterrand abrite d'autres services municipaux).
• Bon-Encontre : Rue de la République – 05 53 77 07 77
• Foulayronnes : Rue des Anciens Combattants – 05 53 95 61 09
• Pont-du-Casse : Place Jean François-Poncet – 05 53 67 96 41 (Attention : le numéro finit désormais par 96 41 et la place a été renommée Jean François-Poncet).

Simplification COMEDEC pour vos papiers d'identité

La ville est raccordée au système COMEDEC. Pour une demande de passeport ou de carte nationale d'identité (CNI) faite en France, vous n'avez plus à fournir d'acte de naissance papier. La vérification s'effectue directement par voie électronique sécurisée entre l'administration et la mairie d'Agen.

En résumé, la Ville d'Agen garantit un accès gratuit et sécurisé à vos documents d'état civil, que ce soit pour une gestion immédiate au guichet ou une expédition postale. Bien que la modernisation des services facilite grandement ces démarches, veillez à anticiper vos demandes pour vos projets de vie comme un mariage ou une succession. Grâce à cette organisation rigoureuse, les Agenais disposent d'un service public réactif, capable de répondre aux exigences administratives actuelles avec efficacité. Pour vos titres d'identité, profitez pleinement de la dispense de document papier et laissez l'administration opérer pour vous.