Si vous êtes de nationalité française et si vous êtes né au Vietnam, vous pouvez demander un acte de naissance en ligne. Vous recevrez votre acte d'état civil officiel en remplissant le formulaire administratif ci-dessous.
La démarche en ligne pour demander l’acte de naissance d’un Français né au Vietnam
Le portail public permet de commander un acte de naissance en ligne. Si vous l’utilisez pour la première fois :
- vous vous connectez à l’aide du dispositif FranceConnect.
- ou vous créez votre compte «service public.fr» à l’aide d’une adresse e-mail.
Vous pouvez demander à recevoir la copie de votre acte de naissance par courrier à l’adresse de votre domicile. Mais vous pouvez également choisir de le télécharger au format PDF. Dans ce cas, vous recevrez un courriel pour vous indiquer lorsqu’il sera disponible sur votre espace «service public.fr».
Si besoin, notre service privé d'assistance administrative peut également vous aider à réaliser votre demande d’acte d’état civil.
Demander par courrier l’acte de naissance d’un Français né au Vietnam
Comment rédiger une demande d’extrait sans filiation ?
Si vous réclamez un extrait sans filiation pour un Français né au Vietnam, vous indiquez seulement le nom, le prénom, le lieu et la date de naissance de la personne concernée. Dans votre courrier, vous précisez également votre adresse afin que le service d’état civil de Nantes puisse vous envoyer l’acte de naissance.
Comment rédiger une demande de copie intégrale ou extrait avec filiation ?
Si vous demandez une copie intégrale ou extrait avec filiation, voici les informations que vous indiquez dans votre courrier :
- nom et prénoms de la personne concernée ;
- date et lieu de naissance ;
- noms et prénoms des parents ;
- dates et lieux de naissance des parents ;
- une adresse postale.
Où envoyer la demande d’acte de naissance ?
Pour expédier la demande d’acte d'état civil d’un Français né au Vietnam, il faut utiliser l’adresse du service central d'état civil de Nantes. Elle est spécifique aux formalités de ceux qui sont de nationalité française, mais qui sont nés dans un pays étranger. Vous pouvez l’adresser en lettre simple, sans recommandé avec accusé de réception.
Service central d'état civil
11, rue de la Maison-Blanche
44941 Nantes Cedex 09
Bon à savoir :
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Si vous êtes né en France, il ne faut pas envoyer votre courrier à l’adresse du service central d'état civil. Il faut l’adresser au service d’état civil de la mairie de votre commune de naissance.
Si vous faites une demande de copie intégrale ou extrait pour un Français qui est né dans un autre pays que le Vietnam, vous utilisez aussi l’adresse du service central d’état civil du ministère. Par exemple, si vous faites une demande d’acte de naissance pour un Français né en Allemagne ou en Espagne.
Quels sont les justificatifs à transmettre au service d’état civil de Nantes ?
Si vous faites une demande de copie intégrale ou extrait avec filiation, vous joindrez un justificatif de votre lien de parenté avec la personne concernée. Si vous demandez un extrait sans filiation, vous n’avez pas besoin de justifier votre lien.
La démarche pour commander la copie d’un acte de naissance auprès du consulat ou de l’Ambassade
Ambassade de France à Hanoï
Si c’est la section consulaire à Hanoï qui a établi votre acte d’état civil et si vous résidez au Vietnam, alors vous pouvez demander ce document auprès de l’ambassade à Hanoï. Le service d’état civil reçoit dans les locaux de l’ambassade à l’adresse suivante :
Ambassade de France à Hanoï
57 Trần Hưng Đạo
Hàng Bài, Hoàn Kiếm
L’accueil est assuré sur rendez-vous du lundi au vendredi. Vous envoyez votre demande d’acte d’état civil par courrier (acte de naissance, de mariage, de décès) à l’ambassade. Vous le rédigez de la même manière que pour une demande auprès du service central d'état civil de Nantes.
Le service d’état civil de l’Ambassade d’Hanoï a indiqué qu’il faut joindre une enveloppe affranchie au tarif en vigueur qui servira à expédier le document. Il faut aussi fournir une copie d’une pièce d’identité.
Attention, si vous faites une demande d’acte d’état civil dans le cadre de recherches généalogiques, vous devez envoyer votre demande exclusivement par courrier auprès du ministère des affaires étrangères (Nantes). Que ce soit pour des raisons privées ou professionnelles, vous ne pouvez pas faire la démarche en ligne.
Consulat général de France à Hô Chi Minh-Ville
Le consulat général de France à Hô Chi Minh-Ville vous permet de retirer la copie de votre acte d’état civil (acte de naissance, mariage, décès) directement au guichet. Il faut prendre rendez-vous depuis le site internet du consulat général.
Voici l’adresse du consulat général de France :
27 Đ. Nguyễn Thị Minh Khai, Bến Nghé, Q
uận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam
Quel est le délai pour recevoir l’acte de naissance d’un Français né au Vietnam ?
Si vous faites une demande d’acte de naissance en ligne pour un Français né au Vietnam, le délai de délivrance est de 20 jours.
Si vous faites une demande de copie intégrale ou extrait par courrier, le délai de délivrance est de 30 jours.
Qui peut commander l’acte de naissance avec filiation d’un Français né au Vietnam ?
Pour demander sans délai la copie intégrale ou extrait avec filiation d’un Français né au Vietnam, vous devez être :
- son époux, épouse ;
- son représentant légal ;
- son partenaire de Pacs ;
- un professionnel habilité ;
- son descendant, ascendant.
Si vous ne répondez à aucun de ces liens de filiation, vous devez respecter un délai avant de demander un extrait d'acte d’état civil avec filiation auprès du ministère des affaires étrangères.
S’il s’agit d’un majeur, vous devez attendre 75 ans s’il est vivant et 25 ans s’il est décédé. S’il s’agit d’un mineur, vous devez attendre 100 ans s’il est vivant et 25 ans s’il est décédé.
